Erstellen von, Teilnehmen an und Durchführen von Besprechungen während der Nutzung von Teams für Fernunterricht (2022)

Der Umstieg auf den Onlineunterricht kann neue Herausforderungen für Ihr Klassenzimmer mit sich bringen. Microsoft Teams können Ihnen beim Erstellen und Hosten von Besprechungen für Ihr virtuelles Klassenzimmer helfen. Informieren Sie sich über die verschiedenen Themen, oder besuchen Sie unser Schulungscenter für Fernunterricht, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Planen von Besprechungen in Microsoft Teams: Planung im Kalender oder Verwenden der Option "Jetzt besprechen".

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Besprechung mithilfe des Kalenders zu planen.

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams.

  2. Wählen Sie in der App-Leiste "Kalender" und dann " Neue Besprechung" aus.

  3. Geben Sie einen Besprechungstitel ein, laden Sie andere Personen ein, und fügen Sie Details zum Zweck der Besprechung hinzu. Hosten einer Besprechung mit mehreren Personen? Nachdem Sie erforderliche und optionale Teilnehmer hinzugefügt haben, verwenden Sie die Terminplanungs-Assistent, um eine Uhrzeit zu finden, die am besten ihren Zeitplänen entspricht.

  4. Sobald Sie mit dem Ausfüllen der Details fertig sind, wählen Sie Speichern aus. Dadurch wird das Planungsformular geschlossen und eine Einladung an den Outlook-Posteingang aller Teilnehmer gesendet.

Wenn Sie die Jetzt besprechen-Funktionen verwenden möchten, finden Sie weitere Informationen unter Erstellen von Sofortbesprechungen mit "Jetzt besprechen".

Legen Sie Rollen fest, die sich auf das auswirken, was andere sehen und tun können, wenn sie an einer Besprechung teilnehmen. Beispielsweise kann ein Teilnehmer sein Mikrofon und seine Videokamera verwenden und von anderen Personen geteilte Inhalte anzeigen, aber er kann keine eigenen Inhalte freigeben oder andere Teilnehmer hinzufügen oder entfernen.

Weitere Informationen zu verschiedenen Rollen, die Sie Teilnehmern beim Organisieren von Besprechungen zuweisen können, finden Sie unter Rollen in einer Teams Besprechung.

So ändern Sie Referentenberechtigungen:

  1. Öffnen Sie die Besprechung über Ihren Kalender, und wählen Sie Besprechungsoptionen aus.

  2. Verwenden Sie die Dropdownliste Wer kann präsentieren, um auszuwählen, wem Sie Referentenberechtigungen geben.

Wenn Sie über ein vorhandenes Kursteam verfügen, können Sie Ihre Besprechung im Kanal dieses Teams erstellen.

Navigieren Sie zum Kursteam, und wählen Sie den Dropdownpfeil neben "Besprechung" aus.Wählen Sie "Jetzt besprechen" aus, um sofort eine Besprechung zu starten, oder "Besprechung planen ", um eine Besprechung für später zu organisieren.

Tipp:Wenn Sie eine oder mehrere Arbeitsgruppen innerhalb einer bestimmten Klasse einrichten möchten, können Sie einen privaten Kanal verwenden. Erstellen Sie für jede Projektgruppe einen privaten Kanal, damit Sie sich schnell und einfach mit jeder Projektgruppe einzeln treffen können. Weitere Informationen zum Erstellen eines privaten Kanals finden Sie unter Standardkanäle und private Kanälen.

Virtuelle Besprechungen können für jeden eine Anpassung sein. Häufig ist es hilfreich, informationen zu bewährten Methoden, Etikette und Regeln für Besprechungen zu senden, bevor die Besprechung beginnt. Dies kann dazu beitragen, Unterbrechungen zu reduzieren und die Besprechungserfahrung für alle zu verbessern!

Die Verwendung der gleichen Besprechungsanweisungen und -einstellungen für alle Kursbesprechungen hilft den Kursteilnehmern im Allgemeinen zu wissen, was sie erwarten können.

Beispielsweise können Sie beim Senden von Besprechungseinladungen die folgenden Beispielanweisungen einschließen:

So treten Sie Ihrer Onlinelektion bei

  1. Wählen Sie den Link "Teilnehmen mithilfe Microsoft Teams" aus, um Ihren virtuellen Kursraum zu betreten.

  2. Schalten Sie das Mikrofon stumm, und lassen Sie das Video bei der Teilnahme deaktiviert.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Teilnehmen aus, um an der Besprechung teilzunehmen.

  4. Wählen Sie "Chat" aus, um den chatseitigen Bereich zu öffnen.

  5. Wenn Sie während einer Lektion eine Frage oder einen Kommentar haben, senden Sie "Hand up" im Chat, damit Ihre Lehrkraft sie sehen kann.

  6. Wenn Ihre Lehrkraft bereit ist, Ihre Frage zu hören, wird ihr Mikrofon eingeschaltet, damit Sie Ihre Frage stellen oder zur Unterhaltung beitragen können.

    Wichtig:Bitte respektieren Sie die Rechte anderer Schüler/ Studenten, ohne Unterbrechungen zu lernen. Alle Schul- und Unterrichtsregeln gelten online genauso wie in der Schule.

Wenn Sie mit dem Hosting und der Teilnahme an Onlinebesprechungen noch nicht fertig sind, hilft Ihnen dieser druckbare Leitfaden , die Grundlagen schnell zu meistern.

Anpassen der Ansicht in einer Besprechung

Teams versucht zu antizipieren, was Sie in einer Besprechung sehen möchten. Wenn jemand zu sprechen beginnt, wird sein Video- oder Profilbild prominenter angezeigt. Wenn jemand den Bildschirm freigibt, wird dieser Inhalt in der Hauptphase angezeigt.

Aber wenn Sie lieber etwas anderes sehen möchten, gibt es ein paar Möglichkeiten, Teams zu sagen.

  • Wechseln zwischen Personen und Inhalten – Wenn jemand eine PowerPoint oder andere Inhalte präsentiert, wechseln Sie zwischen der Anzeige der Inhalte und den Personen im Raum, indem Sie auf das Video oder den Inhalt klicken, das Sie sehen möchten.

  • Anheften eines Videos – Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Video in der Besprechung, und wählen Sie "Anheften" aus. Das Video wird angezeigt, unabhängig davon, wer gerade spricht. Sie können mehrere Videos anheften oder jederzeit mit der rechten Maustaste auf ein angeheftetes Video klicken und Lösen auswählen.

  • Ein Video neu gestalten – Teams können Ihr Video zuschneiden, damit es besser auf den Bildschirm passt. Wenn Sie dies ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Video, und wählen Sie An Frame anpassen aus, um das gesamte Video anzuzeigen. Um eine nähere, zugeschnittene Ansicht anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Video, und wählen Sie Frame ausfüllen aus.

Onlineunterricht ist für Sie möglicherweise neu. Um Ihr Online-Kursraumerlebnis optimal nutzen zu können, können Sie Folgendes in Betracht ziehen:

  • Wie beginnen Sie die Besprechung mit Kursteilnehmern? Gibt es einen Satz von Richtlinien? Möchten Sie Video zulassen oder nicht? Möchten Sie die Schüler ermutigen, miteinander zu chatten, um Fragen zu beantworten, oder sollte der Chat nur für direkte Fragen zwischen den Schülern und Lehrkräften sein? Haben Sie ein Handhebesystem implementiert?

  • Haben die Kursteilnehmer die Anstandsregeln für Onlineunterricht verstanden? So können ihnen beispielsweise eine Liste ähnlich der folgenden bereitstellen:

    • Keine einzelnen Chats während des Kurses.

    • Folgen für Klassenunterbrechungen.

    • Geeignete Hintergrundanforderungen

  • Wie können Sie die Teilnahme fördern?

  • Verfügen Sie über eine Methode, um sich nach der Unterrichtssitzung mit den Kursteilnehmern in Verbindung zu setzen? Erwägen Sie eine Abschlussumfrage oder stellen Sie Übungen bereit, die die Kursteilnehmer außerhalb des Onlineunterrichts ausführen können, um das Verständnis der Lektionen sicherzustellen.

    • Wenn Sie ein Abschlussticket erstellen möchten, mit dem Kursteilnehmer den Onlinekurs verlassen können, versuchen Sie, mit Microsoft Forms eine Prüfung zu erstellen.

Besprechungsaufzeichnungen sind hervorragende Ressourcen für Schüler und Eltern, auf die sie zurückgreifen können, wenn sie auf vergangene Lektionen verweisen möchten. Sie helfen den Kursteilnehmern, das Verständnis und die Aufbewahrung des präsentierten Materials zu unterstützen. Beim Aufzeichnen einer Besprechung werden automatisch eine durchsuchbare Textabschrift und Untertitel erstellt.

Wenn Sie eine Besprechung aufzeichnen möchten, wechseln Sie nach dem Start der Besprechung zu Weiteren Optionen > Aufzeichnung starten. Zurück zu "Weitere Optionen ", um die Aufzeichnung zu beenden.

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NachDem die Besprechung beendet wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung. Die Aufzeichnung ist sieben Tage lang im Chat oder Kanal verfügbar.

Wenn der Onlinekurs beendet ist, können Sie die Besprechung durch Auflegen verlassen.

Onlineunterricht kann für Schüler und Studierende sowie Lehrkräfte gleichermaßen herausfordernd und spannend sein. Mithilfe von Microsoft Teams können Ihre Dozenten virtuelle Vorlesungen, Präsentationen und sogar Diskussionsgruppen abhalten.

Sehen Sie sich die verschiedenen Themen auf dieser Seite an, um den Einstieg in die Verwendung von Microsoft Teams in Ihren virtuellen Klassenzimmern zu erleichtern.

Benötigen Sie einen Überblick über die Funktionsweise von Microsoft Teams? Sehen Sie sich dieses Video an.

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Sie erhalten eine E-Mail-Einladung zu einer Onlinekursbesprechung von Ihrem Kursleiter/Dozenten oder Schuladministrator. Um es anzunehmen, aktivieren Sie das grüne Häkchen in der Einladung.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihrem Onlinekurs beitreten können, wenn dieser startet.

  • Wenn Sie Teams geöffnet haben, wird, sobald Ihre Lehrkraft die Besprechung beginnt, in der unteren rechten Ecke des Bildschirms eine Popupbenachrichtigung angezeigt, die den Beginn der Besprechung ankündigt. Wählen Sie Teilnehmen aus, um an der Besprechung teilzunehmen.

  • Nehmen Sie über Ihren Teams Kalender teil. Öffnen Sie Ihren Kalender in Teams, um alle Ihre aktuellen und anstehenden Besprechungen anzuzeigen. Um an einer Besprechung teilzunehmen, wählen Sie die Besprechung und dann "Teilnehmen" aus.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Besprechung im Kalender, und wählen Sie dann Online teilnehmen aus.

Je nachdem, wie die Besprechung eingerichtet wurde, müssen Sie möglicherweise warten, bis Sie für den Onlinekurs zugelassen werden. Wenn dies der Fall ist, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie sich aktuell in der Besprechungslobby befinden. Ihre Lehrkraft wird Sie in Kürze zulassen.

Ihre Lehrkraft sendet Ihnen wahrscheinlich vor Ihrem ersten Onlinekurs eine Reihe von Richtlinien und Kursregeln.

Hier sind ein paar häufige Regeln, die beim reibungslosen Ablauf eines Onlinekurses helfen.

  1. Wenn Sie an der Besprechung teilnehmen, deaktivieren Sie Ihre Videokamera und Ihr Mikrofon, es sei denn, Ihr Dozent hat Sie anderweitig angewiesen. Wählen Sie dazu die Schieberegler für Mikrofon und Videokamera aus, damit beide auf "Aus" festgelegt sind. Sie können sie in der Besprechung jederzeit wieder aktivieren, wenn Ihre Lehrkraft dies anfordert.

  2. Wenn Ihre Lehrkraft Ihre Videokamera aktivieren soll, weichzeichnen Sie Ihren Hintergrund.Wenn Sie Ihren Hintergrund verwischen, können Sie Ablenkungen minimieren und es einfacher machen, eine Besprechung von praktisch überall aus zu hosten. Wenn Sie Ihren Hintergrund weichzeichnen möchten, wählen Sie den mittleren Schieberegler aus, wenn Sie an Ihrer Besprechung teilnehmen. Dadurch wird ein Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms mit mehreren Hintergrundoptionen geöffnet. Wählen Sie "Weichzeichnen " aus, um die Details hinter Ihnen zu verdecken.

  3. Verwenden Sie den Besprechungschat, um Fragen zu stellen. Ihre Lehrkraft wird wahrscheinlich Anleitungen für die beste Möglichkeit haben, Ihre Hand zu heben, aber eine gängige Möglichkeit besteht darin, das Chatsymbol in der Besprechung auszuwählen und dann "Hand hoch" oder "Hand heben" einzugeben. Warten Sie dann, bis Ihre Lehrkraft Sie anruft.

Wenn Sie an Ihrem Onlinekurs teilnehmen, werden mehrere Steuerelemente angezeigt, die Ihnen helfen, mit Ihrer Lehrkraft und anderen Kursteilnehmern zu interagieren und daran teilzunehmen (sofern zulässig).

  • Um den Online-Kurschat zu verwenden, wählen Sie "Chat" aus.

  • Geben Sie Ihre Nachricht in das Chatfeld ein, fügen Sie Text oder Emojis ein, und senden Sie Ihre Nachricht. Achten Sie darauf, die Regeln Ihrer Lehrkraft für entsprechende Nachrichten in Ihrem Onlinekurs zu befolgen.

    Erstellen von, Teilnehmen an und Durchführen von Besprechungen während der Nutzung von Teams für Fernunterricht (3)

Teams versucht zu antizipieren, was Sie in einer Besprechung sehen möchten. Wenn jemand zu sprechen beginnt, wird sein Video- oder Profilbild prominenter angezeigt. Wenn jemand den Bildschirm freigibt, wird dieser Inhalt in der Hauptphase angezeigt.

Aber wenn Sie lieber etwas anderes sehen möchten, gibt es ein paar Möglichkeiten, Teams zu sagen.

  • Wechseln zwischen Personen und Inhalten – Wenn jemand eine PowerPoint oder andere Inhalte präsentiert, wechseln Sie zwischen der Anzeige der Inhalte und den Personen im Raum, indem Sie auf das Video oder den Inhalt klicken, das Sie sehen möchten.

  • Anheften eines Videos – Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Video in der Besprechung, und wählen Sie "Anheften" aus. Das Video wird angezeigt, unabhängig davon, wer gerade spricht. Sie können mehrere Videos anheften oder jederzeit mit der rechten Maustaste auf ein angeheftetes Video klicken und Lösen auswählen.

  • Ein Video neu gestalten – Teams können Ihr Video zuschneiden, damit es besser auf den Bildschirm passt. Wenn Sie dies ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Video, und wählen Sie An Frame anpassen aus, um das gesamte Video anzuzeigen. Um eine nähere, zugeschnittene Ansicht anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Video, und wählen Sie Frame ausfüllen aus.

Als Administrator gibt es Einstellungen, die Sie für Schüler/Studenten und Lehrkräfte gleichermaßen verwalten können. Sie können Besprechungsrichtlinien für die gesamte Organisation sowie spezifische Einstellungen für alle Besprechungen in Ihrer Organisation festlegen.

Besprechungsrichtlinien werden verwendet, um zu steuern, welche Features den Besprechungsteilnehmern und Organisatoren zur Verfügung stehen. Einige Richtlinien, die Sie festlegen können, umfassen:

  • Sind Cloudaufzeichnungen zulässig?

  • Aktivieren bzw. Deaktivieren von IP-Video

  • Aktivieren bzw. Deaktivieren des Bildschirmfreigabemodus

  • Aktivieren bzw. Deaktivieren des Whiteboard-Features

  • Aktivieren bzw. Deaktivieren des Features zum Freigeben von Notizen

Weitere Informationen zum Festlegen von Besprechungsrichtlinien finden Sie unter Verwalten von Besprechungsrichtlinien.

Es gibt mehrere Besprechungseinstellungen, die Sie für die gesamte Organisation festlegen können. Dazu gehört Folgendes:

  • Dürfen anonyme Benutzer an Besprechungen teilnehmen oder nicht?

  • Erstellen benutzerdefinierter Besprechungseinladungen. Benutzerdefinierte Besprechungseinladungen können z. B so konzipiert sein, dass sie Unterrichtsregeln enthalten, die für alle Onlinekurse gelten.

Weitere Informationen zum Ändern von Besprechungseinstellungen für Ihre Organisation finden Sie unter Verwalten von Besprechungseinstellungen in Microsoft Teams.

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Author: Van Hayes

Last Updated: 11/25/2022

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Name: Van Hayes

Birthday: 1994-06-07

Address: 2004 Kling Rapid, New Destiny, MT 64658-2367

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Job: National Farming Director

Hobby: Reading, Polo, Genealogy, amateur radio, Scouting, Stand-up comedy, Cryptography

Introduction: My name is Van Hayes, I am a thankful, friendly, smiling, calm, powerful, fine, enthusiastic person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.